La automatización tiene un gran potencial no sólo para incrementar el ahorro en costes, sino también para mejorar la eficiencia de las operaciones y ayudar a crear contenido relevante. ¿Quiere saber qué herramientas podrían permitirle automatizar los flujos de trabajo y procesos de negocio de manera más eficiente? Se lo contamos.
VSNExplorer BPM: Gestión de procesos para compañías de media
El mejor metrónomo de tu negocio
VSNExplorer BPM es un sistema de gestión de procesos para compañías de media, que simplifica la administración de flujos de trabajo y tareas. Sus funciones avanzadas permiten la creación, personalización, automatización y organización de cada actividad de la compañía, mejorando su eficiencia y competitividad.
Ventajas de la orquestación de flujos con
VSNExplorer BPM
Interfaz 100% web
Múltiples usuarios pueden utilizar VSNExplorer BPM al mismo tiempo a través de cualquier navegador web y desde cualquier parte. Este acceso global permite a la plataforma adaptarse a los entornos en remoto y permite la colaboración simultánea de todo el equipo de trabajo.
Optimización de procesos
Orquesta y automatiza todos los procesos de una compañía, evitando errores manuales y reduciendo los costes operativos, optimizando las operaciones y mejorando drásticamente el tiempo requerido para dar de alta nuevos nuevos servicios y cumplir con los objetivos establecidos.
Máxima personalización
Gracias al editor de BPs, el usuario puede personalizarlos en cualquier momento, introduciendo cambios en el procesamiento y automatización de tareas y generando formularios de metadatos independientes y personalizables para cada tarea manual.
Monitorización completa
El sistema permite asignar tareas a usuarios o grupos de usuarios y crear paneles de control que monitorizan en tiempo real los procesos de negocio para detectar ineficiencias, detectando inmediatamente los cuellos de botella en la operativa y contribuyendo a reducirlos.
Escalabilidad e integración
El sistema se integra con el hardware y software de terceros que posea la empresa para que éste se pueda controlar e incluir en cualquier automatización necesaria en los BP. Esta arquitectura abierta también permite que el sistema sea escalable y se pueda expandir a medida que cambian o crecen las necesidades del negocio.
Análisis de datos
Gracias a su integración con el módulo VSNExplorer BI para Business Intelligence, los usuarios de BPM tendrán a su alcance todo tipo de datos e información analítica sobre los BPs de su empresa, que pueden exportar en su formato favorito.
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VSNExplorer BPM
Conoce sus funcionalidades avanzadas
Editor de BP's
Esta herramienta cuenta con una interfaz gráfica de usuario intuitiva y muy visual para crear, modificar y personalizar los BPs y flujos de trabajo de manera sencilla, por muy complejos que estos sean. Tan sólo es necesario seleccionar y arrastrar las tareas predefinidas y acciones que se desee incluir desde el menú de elementos e interrelacionar todas ellas mediante conectores y conjuntos de reglas. El sistema también permite comprobar que las conexiones se han realizado de manera correcta e incluso almacenar procesos personalizados al completo para que todas las tareas incluidas en ellos se puedan copiar y reutilizar más adelante.
Gestión y edición avanzada de metadatos
Los usuarios pueden generar desde VSNExplorer BPM formularios de metadatos independientes y completamente personalizables, aprovechando toda la potencia del motor de metadatos de la plataforma VSNExplorer para parametrizar cualquier tipo de campo de metadato. Estos formularios pueden ser completados de forma automática o manual, según las tareas y acciones que se requiera llevar a cabo en cada etapa de un BP o proceso. El sistema también es capaz de leer de forma automática los metadatos de sistemas de terceros (sistemas de tráfico, de quality control, etc.) por XML o API.
Gestión de procesos vía Kanban
VSNExplorer BPM incluye una herramienta de organización de proyectos y procesos tan visual e intuitiva como la metodología Kanban, que permite que los usuarios puedan saber en todo momento qué tareas están pendientes de completar y en qué fases o etapas de los procesos pueden existir ineficiencias o falta de recursos a los que se debe poner solución para no interrumpir su avance. Esta herramienta es muy sencilla e intuitiva, y permite organizar todas las tareas de un BP con solo hacer drag & drop sobre la columna que corresponda.
Gestión avanzada de permisos de usuario
El avanzado sistema para gestión de permisos de VSNExplorer BPM permite asignar responsables para cada tarea y/o proceso con el objetivo de hacer un seguimiento más exhaustivo de la productividad de los equipos. Además, permite estructurar el proceso de validación de los contenidos de manera automática, según la función y/o jerarquía de los usuarios que se deben ver involucrados en el control de calidad de las producciones. De esta forma, los usuarios tan sólo deben centrar su atención en la creación, revisión y validación de contenidos para emisión o publicación cuando les alerte el sistema.
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