El MAM debe ser el núcleo de cualquier empresa audiovisual, y debe ser lo suficientemente flexible para trabajar con sistemas de terceros, con el fin de tener todo bajo un mismo techo. Creemos firmemente que cualquier herramienta MAM debería convertirse siempre en el único punto de control o el balance scorecard de una empresa audiovisual. En pocas palabras, debe ser el lugar donde se puede encontrar, editar, distribuir, informar y archivar toda la información. El Sr. Michael Earl Javier, Gerente de Producto de VSN, habla en este artículo sobre qué buscar en cualquier sistema MAM exitoso.

¿Está pensando en obtener un sistema MAM? Aquí presentamos algunos requisitos a tener en cuenta.[/caption]

El mundo de la televisión y la transmisión ha cambiado en los últimos cinco años más que en las cinco décadas anteriores. La principal causa de esta revolución ha sido la irrupción de segundas pantallas, televisión conectada a Internet y el uso de redes sociales para acceder y compartir contenido multimedia. El público ya no tiene una relación pasiva con la televisión, sino una proactiva, exigiendo acceso desde cualquier dispositivo, lugar y momento a sus series, películas y programas de televisión favoritos en sus propios términos.

Estos enormes cambios han alterado el flujo de trabajo tradicional de edición, gestión, distribución, archivo y transmisión. La relación con la audiencia ya no es la misma, y monetizar el contenido de manera adecuada es la clave para adaptarse y sobrevivir. Un sistema avanzado de gestión de activos multimedia (MAM) es el mejor aliado para eso.

Como herramienta de gestión de medios, un sistema potente y avanzado debe presentar algunos requisitos para asegurar su adaptación a las necesidades modernas de las empresas audiovisuales. Y hemos enumerado 10+1 requisitos de un MAM para ayudarle a tener una visión más clara del asunto:

1. Ingesta y transcoding

El sistema MAM es el organizador y gestor de los activos audiovisuales de una empresa. Por eso, debe ser capaz de controlar esos activos desde el mismo momento de su ingesta en el sistema. También debe ser capaz de cambiar el formato de esos archivos según las necesidades de cada momento.

2. Catalogación, recuperación y distribución de archivos

Para ahorrar tiempo y recursos, es esencial tener todos los archivos correctamente organizados y de fácil acceso para su recuperación y distribución, para ofrecer una visión clara y transparente de los recursos de una empresa y permitir su uso cuando sea necesario.

3. Arquitectura abierta

Es esencial que el sistema sea abierto, para permitir la integración con el hardware y software de la empresa. Ser capaz de integrar soluciones de terceros en el sistema de manera sencilla es fundamental para expandir, cuando sea necesario, la solución instalada.

4. Gestión de permisos

Los usuarios de una misma empresa tienen diferentes necesidades, por lo que su acceso al sistema y a los recursos debe estar correctamente administrado. Una buena gestión de permisos permite organizar a los usuarios de manera eficiente y productiva.

5. Preparado para la nube

Una interfaz web y tener un protocolo de aceleración integrado para redes IP permite un despliegue de todo el sistema (MAM en la nube) o parte del sistema (nube híbrida) en plataformas como Windows Azure, Amazon o Cloud. De esta manera, los costos se reducen drásticamente.

6. Compatible con múltiples sitios y plataformas

La multiplicidad de plataformas y pantallas es una tendencia tecnológica consolidada. Por eso, una organización con un MAM multisite y multiplataforma tiene todas las herramientas necesarias para obtener el máximo provecho de sus activos en todos los formatos y destinos posibles.

7. Lógica asociada a los activos

Cualquier tipo de activo necesita tener una lógica asociada para lanzar flujos de trabajo automatizados directamente desde ellos. De esta manera, las empresas pueden automatizar tareas repetitivas y dedicar su tiempo a crear contenidos de calidad.

8. Modelos de datos personalizables

Los diferentes clientes tienen diferentes necesidades. La clasificación por áreas y la posibilidad de determinar diferentes capas de metadata según el tipo de activo hacen posible definir el sistema como si estuviera hecho a medida, aumentando su eficiencia y productividad.

9. Funciones de búsqueda mejoradas

Para una empresa de transmisión, es esencial localizar de manera rápida y cómoda todos sus activos de medios. Una herramienta de búsqueda rápida y avanzada permite ahorrar tiempo y acceder a cada activo cuando sea necesario, sin perder tiempo.

10. Escalabilidad

Al elegir un sistema MAM, es necesario asegurarse de que puede crecer a medida que crece el negocio. Si no, el riesgo de tener que sustituirlo en algún momento es muy alto. Es por eso que un sistema escalable es imprescindible.

10+1. Seguridad

Los activos son los más valiosos en una empresa audiovisual. Su gestión debe llevarse a cabo con los protocolos de seguridad más estrictos, para evitar pérdidas o daños, y con la adecuada encriptación del contenido, para mantenerlo seguro en todo momento.

La evolución del mercado de la transmisión ha hecho necesario tener un sistema MAM que ayude a las empresas a organizar sus activos y obtener el máximo provecho de ellos. En un entorno altamente competitivo, multicapa y multifuncional, solo las empresas con tecnología avanzada lograrán estar a la altura de las demandas de sus clientes y superar a sus competidores. Y un potente sistema MAM es el mejor compañero para alcanzar ese objetivo.