Cómo evitar aventuras intercambiando archivos

“La vida secreta de Walter Mitty” es una película de 2013 dirigida y protagonizada por Ben Stiller. En ella, el personaje que da título a la película es el aburrido responsable de los negativos fotográficos de la revista Life. Tras un fallo en el envío de un carrete con las fotos para la portada, Mitty se ve envuelto en un sinfín de aventuras para lograr recuperarlos. Algo que no le habría ocurrido si Life hubiese contado con una solución de intercambio de archivos (Media Exchange) adecuada.

Este tipo de solución es esencial para medios de comunicación con múltiples sedes, pero que tienen que localizar sus archivos de media en una única ubicación para poder intercambiarlos y administrarlos de forma rápida, eficiente y segura.

Intercambio centralizado, seguro y rápido

Imaginen un servicio de informativos de una televisión de alcance nacional y la comunicación con sus sedes regionales. Durante la producción, éstas deben poner a disposición de los estudios centrales de forma rápida las piezas, reportajes y vídeos. A su vez, estas unidades provinciales también se tienen que poder nutrir de los recursos de media de la sede nacional y otras provinciales.

Lo ilustraremos con un ejemplo. La noticia del día es un incendio que está asolando una región del sur. El presidente ha hecho unas declaraciones sobre ello, pero se encuentra en una provincia del norte. A su vez, una persona ha sido detenida como responsable del fuego en otra localización. En todos estos sitios, la cadena tiene enviados cubriendo las noticias. Parece lógico que toda esta media transferida por los reporteros se centralice y esté disponible para su descarga en una misma herramienta. 

El núcleo de esta solución es VSNExplorer Exchange. Se trata de un hub de contenidos centralizado integrado en la suite de VSNExplorer, que permite realizar transferencias de subida y descarga de archivos de manera inmediata entre distintos puntos de intercambio. El usuario puede personalizar el destino donde el archivo debe ser descargado y las opciones de transcodificación del mismo. Asimismo, permite la suscripción a categorías de producción (VSNExplorer PAM) para automatizar las transferencias una vez se ingesta un archivo en ellas.

Además, otros departamentos de la propia cadena pueden tener acceso a la media al encontrarse centralizada en una herramienta accesible a través de una interfaz web. Por ejemplo, los encargados de las redes sociales y los medios online podrían descargar las piezas del informativo para publicar contenido.

Obviamente, garantizar la seguridad de los intercambios y el acceso a los archivos es una de las prioridades. No todos los archivos pueden ser visibles para todos los empleados de la organización. VSNExplorer Exchange permite al usuario gestionar los permisos sobre cada asset para que solo sean visibles para las personas que deban tener acceso a los mismos.

Más allá de la simple transferencia

Sin embargo, una solución de Media Exchange no debe centrarse exclusivamente en el intercambio. Otro aspecto importante es el control de la calidad de los contenidos. Volviendo a nuestro ejemplo anterior, de nada nos sirve tener una declaración del presidente sobre el incendio si el formato de audio está corrupto. O unas imagenes del fuego con un balance de color realizado de forma incorrecta.

Contar con un sistema de control de calidad como VSNQC, integrado en la suite de VSNExplorer facilita este paso. Esta herramienta realiza un análisis pormenorizado de los archivos a la búsqueda de fallos de audio, imagen o formato y controla que el vídeo cumpla los estándares adecuados de calidad para su emisión establecidos por el usuario.

Por último, y no por ello menos importante, contar con toda la información sobre quién, qué y cómo se han descargado nuestros archivos es fundamental. La solución de Media Exchange de VSN integra VSNExplorer BI, un sistema que permite arrojar informes completos sobre cada asset y valorar su rendimiento.

Una muestra de la aplicación de esta solución es el proyecto realizado por VSN para FORTA, que permite que los Centros de Producción de las Televisiones Autonómicas y de la propia sede central de FORTA puedan recibir y transferir entre los mismos, los ficheros audiovisuales necesarios en sus intercambios de contenido (ya sea éste de tipo  informativo, de deportes, material publicitario, programas, películas y series, o cualquier otro que se pudiera definir).

Seguramente si Walter Mitty hubiese trabajado en alguna televisión perteneciente a FORTA utilizando la solución de VSN, su fotógrafo no habría tenido problema alguno con la transferencia de archivos. Tampoco habría salido de Nueva York, ni habría vivido las innumerables aventuras que se ven en la película, pero para nuestro día a día fuera de la ficción, quizá sea mejor trabajar sobre seguro.

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