Tener control sobre los procesos de negocio de cada organización es un aspecto crucial para cualquier empresa de Broadcast & Media. En una industria donde el trabajo en equipo entre departamentos multidisciplinarios es habitual, conocer todo lo que está sucediendo es indispensable. Para lograr esta visión global y crear todos los flujos de trabajo necesarios, nuestro sistema de gestión de procesos de negocio, VSNExplorer BPM, cuenta con una herramienta de edición de BP fácil de usar. Consulta el video donde Toni Vilalta, nuestro Director de Desarrollo de Producto, te muestra cómo usar este módulo dentro de la suite VSNExplorer y descubre cómo crear un proceso de negocio en unos pocos pasos. 

Primeros pasos para tu Proceso de Negocio

En el BP Editor, dentro de nuestro software de gestión de procesos de negocio VSNExplorer BPM, podemos crear procesos de negocio y diagramas de actividad. En el video, puedes ver cómo crear un proceso de negocio desde cero, estableciendo tu nombre y carpeta de destino. Podemos comenzar nuestro proceso de negocio desde una carpeta o desde un activo. Si comenzamos desde un activo, primero tendríamos que subir la información del propio activo. Estableceremos su clase y el sistema subirá toda la información del activo desde VSNExplorer automáticamente. 

Agregar tareas a un proceso de negocio

Una vez que se crea el diagrama de flujo, podemos agregar tareas al proceso de negocio y asignarlas a cualquier usuario. En este paso, podemos agregar varios parámetros a las tareas y definir valores para el activo. Por ejemplo, podemos definir el envío de un correo electrónico como la siguiente tarea. En este paso, podemos aprovechar los metadatos de los activos incluidos en VSNExplorer, que son leídos automáticamente por nuestro BP Editor. Podemos establecer quién debe recibir este correo electrónico y podemos usar los metadatos de tareas anteriores o de un activo y hacer que aparezcan automáticamente en el correo electrónico. Por ejemplo, podemos configurarlo para incluir el título del activo directamente en el texto del correo electrónico. 

Desvíos condicionales para guiar tu proceso de negocio 

El BP Editor te permite agregar flujos de trabajo paralelos o condicionales a tu proceso de negocio. Los desvíos condicionales te permiten controlar el avance de los flujos de trabajo en una dirección u otra dependiendo de las condiciones. Por ejemplo, podemos definir lo que queremos que suceda en el siguiente paso si un activo es aprobado o rechazado. Si el usuario lo aprueba, podemos definir su carga en YouTube como el siguiente paso. En la otra dirección del desvío, si el usuario lo rechaza, podemos establecer el envío de un correo electrónico como el siguiente paso. 

Tareas paralelas para tu proceso de negocio 

Otro desvío que podemos aplicar a nuestro proceso de negocio son los desvíos paralelos. Con ellos, podemos establecer tareas paralelas en el flujo de trabajo. Por ejemplo, si estamos subiendo un video a YouTube, podemos configurar el sistema para que nos proporcione un campo de metadatos de activo en paralelo. De esta manera, podemos definir cualquier acción permitida por VSNExplorer que se desarrolle en paralelo en el proceso de negocio. En este punto, es importante señalar que debemos establecer el final del proceso utilizando la opción “evento final”. 

Controla el tiempo de tus tareas

El control del tiempo es todo, y por eso podemos usar el temporizador incluido en el BP Editor para agregar retrasos y establecer un tiempo predefinido para cada tarea. Una vez que tengamos todo esto definido, podemos pasar a VSNExplorer y, desde la pestaña BPM, veremos el proceso ya creado. Podremos verificar el estado de cada flujo de trabajo y todos los usuarios conocerán el camino que deben seguir para completarlo claramente. Y además de todas estas características, también está la ventaja de tener un sistema de gestión de procesos de negocio capaz de leer todos los metadatos de los activos de VSNExplorer. Si deseas saber más sobre estas funcionalidades, no dudes en ver el video o contactar a nuestros profesionales para reservar una demostración. 

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