La orquestación de la cadena de suministro es esencial para cada empresa. La decisión de quién, cuándo, qué y cómo debe llevarse a cabo una tarea requiere herramientas específicas para garantizar que la organización sea eficiente y exitosa. Aún más en Radiodifusión y Medios, donde cada flujo de trabajo de medios debe ser listado y programado para permitir una producción, distribución y preservación de contenido exitosa.  Podemos mejorar la eficiencia en la gestión de flujos de trabajo de medios utilizando herramientas de automatización. En este artículo, te traemos cuatro elementos imprescindibles para aprovechar al máximo esta tecnología. 

1. Lograr una orquestación visual de la cadena de suministro 

Primero, necesitarás una herramienta para visualizar todos tus flujos de trabajo de medios y la conexión entre las diferentes tareas desde el comienzo del proceso hasta el final. Para facilitar la gestión de esta orquestación de la cadena de suministro, el software debe permitirte mover, arrastrar y soltar y editar todas las tareas y verificar su estado. Además, es esencial que podamos guardar los flujos de trabajo exitosos que utilizamos previamente para implementarlos rápidamente en procesos futuros.   Por otro lado, esta herramienta debe seguir el Estándar BPMN (Modelo de Proceso de Negocios y Notación). Esta notación gráfica estandarizada permite el modelado de procesos de negocio en un formato de flujo de trabajo. 

2. Gestión colaborativa de flujos de trabajo de medios

Asegúrate de que tu herramienta de orquestación de contenido permita el uso y gestión colaborativa. Esta funcionalidad es esencial en la era de producción remota. Por eso nuestro BPM debe ser adecuado para entornos en la nube que habilitan el acceso remoto, además de la instalación local.  Además, nuestra plataforma necesita una interfaz simple y fácil de usar donde los usuarios puedan verificar el estado de sus tareas asignadas y completadas. Las notificaciones automáticas una vez que una tarea es asignada a un usuario también son imprescindibles. Gracias a esto, el rendimiento de la tarea es más eficiente ya que el lapso de tiempo entre la asignación y la implementación es más corto.  

3. Monitorear y controlar cada paso

Además, necesitamos asegurarnos de que todo esté en marcha mientras realizamos nuestros flujos de trabajo de medios. Por lo tanto, el panel de control es esencial para reorganizar la orquestación de la cadena de suministro o asignar nuevas tareas.  Aquí es donde la gestión de flujo de trabajo Kanban entra en juego. Este sistema de orquestación de la cadena de suministro permite visualizar las diferentes tareas que deben realizarse. Permite una vista general de su progreso y estado, desde el comienzo del proceso hasta su final. El objetivo principal de Kanban es administrar eficientemente nuestros flujos de trabajo de medios y evitar los cuellos de botella en tareas ineficientes. 

4. Integra tus flujos de trabajo de medios con soluciones de medios

Llegamos al cuarto consejo, donde te animamos a confiar en un BPM que permita su integración con otras herramientas esenciales para la gestión de medios. Por ejemplo, podemos aprovechar un sistema de Business Intelligence que te permita contar con informes analíticos del proceso que abre la puerta a una optimización de los informes, ya que tendríamos una visión general que nos brinda un diagnóstico de nuestras necesidades de inversión en algunas áreas específicas.  Además, integrar nuestro BPM con un sistema MAM como VSNExplorer MAM nos permite controlar cada paso de la gestión de medios en la misma interfaz donde gestionamos todos los flujos de trabajo de medios. Aún más, si también contamos con un BMS como VSNCrea desde donde podemos programar todo nuestro contenido y publicidad. 

VSNExplorer BPM, el metrónomo de tus flujos de trabajo de medios

Puedes encontrar todos estos imprescindibles en VSNExplorer BPM, el sistema de gestión de flujos de trabajo de medios de VSN. Este sistema actúa como un metrónomo de tu negocio, permitiéndote crear, gestionar, personalizar y automatizar todos los pasos en tu orquestación de la cadena de suministro.  Su interfaz web permite el acceso a múltiples usuarios en diferentes ubicaciones. Solo necesitan un navegador web para acceder y colaborar con la construcción de flujos de trabajo de medios. Monitorea en tiempo real todos los procesos y automatiza la gestión de tus flujos de trabajo. Si deseas saber más sobre mejorar la eficiencia de tus flujos de trabajo de medios con VSNExplorer BPM, no dudes en contactar a nuestros profesionales y programar tu demostración. 

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